GDPR - Elba

1. Kto spracúva Vaše osobné údaje ?

Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť

ELBA, a.s.
so sídlom Československej armády 264/58
967 01 Kremnica
IČO: 31 615 651

zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sa, vložka č. 223/S (ďalej len ako ,,prevádzkovateľ“). Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby, t. j. osoby o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Vaše osobné údaje budú spracúvané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.

3. Informácie o spracúvaní osobných údajov

A. WEB

Kontaktný formulár – všeobecný

1. Účel spracúvania	zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe, vybavovanie žiadostí
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu
Kategória dotknutých osôb	záujemcovia o informácie
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, e-mailová adresa, tel. číslo, predmet správy
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	10 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený ak na základe dopytu dôjde k vypracovaniu cenovej ponuky, uzatvoreniu objednávky, zmluvy alebo vzniku zákazkového spisu, údaje sa ďalej uchovávajú podľa lehoty určenej pre príslušnú obchodnú, zmluvnú alebo zákazkovú dokumentáciu

Kontaktné formuláre – obchodné divízie/ponuky

2. Účel spracúvania	zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe – vyhotovovanie cenových ponúk v závislosti od vybranej obchodnej divízie
Právny základ	predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail, predmet správy, predmet potenciálne poskytnutej služby/produktu
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	10 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený prostredníctvom kontaktného formulára ak na základe dopytu dôjde k vypracovaniu cenovej ponuky, uzatvoreniu objednávky, zmluvy alebo vzniku zákazkového spisu, údaje sa ďalej uchovávajú podľa lehoty určenej pre príslušnú obchodnú, zmluvnú alebo zákazkovú dokumentáciu

Kontaktný formulár – kariéra

3. Účel spracúvania	prijímanie a vybavovanie žiadostí uchádzačov o zamestnanie prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke prevádzkovateľa, komunikácia s uchádzačom, posúdenie jeho vhodnosti na obsadzovanú pracovnú pozíciu a realizácia výberového konania
Právny základ	predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, e-mailová adresa a telefónne číslo, údaje o dosiahnutom vzdelaní (názov, stupeň, dĺžka štúdia), údaje o pracovných skúsenostiach (názov spoločnosti, adresa, dĺžka zamestnania), údaje o jazykových znalostiach, kvalifikácii, zručnostiach a ďalšie údaje, ktoré uchádzač dobrovoľne uvedie v rámci reakcie na pracovnú ponuku
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	osobné údaje uchádzača spracúvané v rámci konkrétneho výberového konania sa uchovávajú po dobu trvania výberového konania a následne najviac 1 mesiac po vykonaní poslednej spracovateľskej operácie v rámci náborového procesu, ak uchádzač neudelil samostatný súhlas s dlhším uchovávaním osobných údajov na účely budúcich výberových konaní

B. OBCHODNÁ ČINNOSŤ

1. Účel spracúvania	vyhotovovanie cenových ponúk
Právny základ	predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet cenovej ponuky
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane ďalších subdodávateľov spolupracujúcich na plnení predmetu zmluvného vzťahu, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	a) neakceptované cenové ponuky: 12 mesiacov od uplynutia platnosti cenovej ponuky, pri technicky alebo obchodne zložitejších ponukách najviac 24 mesiacov, ak je dlhšie uchovávanie odôvodnené. b) akceptované cenové ponuky: podľa lehoty uchovávania príslušnej zmluvnej dokumentácie
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

2. Účel spracúvania	uzatváranie a správa zmluvných vzťahov/objednávok, poskytovanie obchodnej činnosti
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet zmluvy/objednávky
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

3. Účel spracúvania	evidencia klientov a kontaktných osôb
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom.
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	po ukončení zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

C. REKLAMÁCIE

1. Účel spracúvania	zabezpečovanie reklamačného konania
Právny základ	zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet reklamácie, údaje uvedené v objednávke/zmluve
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	5 rokov od vybavenia agendy súvisiacej s reklamáciou
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

D. DODÁVATEĽSKÉ VZŤAHY

1. Účel spracúvania	uzatváranie a správa zmluvných vzťahov
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	dodávatelia, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

2. Účel spracúvania	evidencia dodávateľov a kontaktných osôb
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom.
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	po ukončení zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

E. UCHÁDZAČI O PRÁCU

1. Účel spracúvania	vykonávanie výberových konaní s uchádzačmi o prácu
Právny základ	predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa pobytu, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené v žiadosti, životopise alebo motivačnom liste
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	• v prípade rozhodnutia o prijatí uchádzača o zamestnanie/prácu do zamestnania/práce uchovávať osobné údaje po dobu 1 roka odo dňa uskutočnenia poslednej spracovateľskej operácie v rámci náborového procesu, • v prípade rozhodnutia o neprijatí uchádzača o zamestnanie/prácu do zamestnania/práce likvidovať osobné údaje do 1 mesiaca po vykonaní poslednej spracovateľskej operácie v rámci náborového procesu.
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

2. Účel spracúvania	vykonávanie evidencie uchádzačov o zamestnanie
Právny základ	súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené v žiadosti, životopise alebo motivačnom liste
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	1 rok od poskytnutia súhlasu so spracovaním osobných údajov
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

F. ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI

1. Účel spracúvania	plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov
Právny základ	zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
Kategória dotknutých osôb	klienti/dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene klientov/dodávateľov
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, ID spoločnosti na základe ktorého môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby, ak je klientom/dodávateľom právnická osoba
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

G. UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Účel spracúvania	evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov
Kategória dotknutých osôb	dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka
Kategória osobných údajov	údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

H. PROTISPOLOČENSKÁ ČINNOSŤ

1. Účel spracúvania	nahlasovanie protispoločenskej činnosti v zmysle zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov – evidencia podnetov
Právny základ	zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategória dotknutých osôb	oznamovatelia protispoločenskej činnosti, osoby uvedené v podnete
Kategória osobných údajov	a) dátum doručenia oznámenia, b) meno, priezvisko a pobyt oznamovateľa, ak nejde o anonymného oznamovateľa, c) predmet oznámenia, d) výsledok preverenia oznámenia, e) dátum skončenia preverenia oznámenia
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	3 roky od doručenia oznámenia
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

I. UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV

1. Účel spracúvania	uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov.
Kategória dotknutých osôb	klienti/dodávatelia, bývalí klienti/dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene klientov/dodávateľov
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (štvorročná subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti.
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

J. SPRÁVA SIETE

1. Účel spracúvania	zabezpečenie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť)
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti
Kategória osobných údajov	osobné údaje nachádzajúce sa vo vymedzených pracovných staniciach, osobné údaje v elektronickej podobe, ktorých spracúvanie je nevyhnutné pre náležité zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti
Lehota na výmaz osobných údajov	v závislosti od spracovateľskej operácie, kritérium na jej určenie – osobné údaje sa spracúvajú na pravidelnej báze
Kategórie príjemcov	subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom
Kategória dotknutých osôb	osoby, ktoré sú súčasťou zmluvnej dokumentácie, oznamovatelia protispoločenskej činnosti, oznamovatelia porušení ochrany údajov, dotknuté osobe uplatňujúce práva, klienti, kontaktné osoby klientov, dodávatelia, kontaktné osoby dodávateľov, osoby oprávnené konať v mne uvedené subjekty v prípade právnických osôb
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

K. EVIDENCIA VSTUPOV DO PRIESTOROV SPOLOČNOSTI

1. Účel spracúvania	evidencia vstupov do priestorov spoločnosti, za účelom zabezpečenia bezpečnosti a ochrany majetku spoločnosti
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie bezpečnosti a ochrany majetku spoločnosti
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, predmet návštevy, evidenčné číslo vozidla, dosiahnutá rýchlosť vozidla v objekte prevádzkovateľa, v prípade prekročenej povolenej rýchlosti
Lehota na výmaz osobných údajov	5 rokov od vykonania evidencie
Kategórie príjemcov	subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom
Kategória dotknutých osôb	osoby jednorazovo vstupujúce do priestorov spoločnosti
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

L. VNÚTROPODNIKOVÝ PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Účel spracúvania	vnútropodnikový prenos osobných údajov v rámci skupiny podnikov ELBA – vnútorný administratívny účel
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je vnútorná administrácia podnikov
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet cenovej ponuky/zmluvy/objednávky
Lehota na výmaz osobných údajov	po dobu trvania zmluvného, resp. predzmluvného vzťahu
Kategórie príjemcov	subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, kontaktné osoby klientov, potenciálni klienti – v prípade cenových ponúk
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

M. SPOLOČENSKÉ PODUJATIA

1. Účel spracúvania	vykonávanie propagačných aktivít prevádzkovateľa vyhotovovanie a zverejňovanie fotografií a/alebo videozáznamu na sociálnych sieťach (FACEBOOK) a/alebo webovej stránke prevádzkovateľa www.elba.sk
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie propagačných aktivít prevádzkovateľa, prostredníctvom vyhotovovania a zverejňovania osobných údajov na sociálnych sieťach a/alebo webovej stránke prevádzkovateľa
Kategória osobných údajov	fotografie, videozáznam
Lehota na výmaz osobných údajov	5 rokov od uverejnenia, resp. vyhotovenia fotografií/videozáznamu
Kategórie príjemcov	subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom
Kategória dotknutých osôb	účastníci podujatia, organizovaného prevádzkovateľom
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa
Uplatnenie práva namietať	Ako účastník podujatia máte možnosť namietať proti: a) vyhotovovaniu Vašich fotografií a/alebo videozáznamu, b) zverejňovaniu Vašich fotografií a/alebo videozáznamu na sociálnych sieťach alebo webovej stránke. Právo namietať proti vyhotovovaniu a/alebo zverejňovaniu fotografií môžete uplatniť: - elektronicky na e-mail: gdpr@elba.sk. - ústne v deň konania podujatia u poverenej osoby. V prípade, ak využijete svoje právo namietať proti vyhotovovaniu a/alebo zverejňovaniu Vašich fotografií a/alebo videozáznamu, prevádzkovateľ o Vás nebude tieto osobné údaje spracúvať.

N. SOCIÁLNE SIETE

1. Účel spracúvania	zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie.
Kategória dotknutých osôb	záujemcovia o informácie
Kategória osobných údajov	údaje poskytnuté pri vykonávaní komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, prevádzkovateľ sociálnych sietí
Lehota na výmaz osobných údajov	po dobu aktívneho využívania konta na sociálnych sieťach
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

O. DOTAZNÍK SPOKOJNOSTI

Účel spracúvania	získavanie spätnej väzby pre zlepšovanie kvality poskytovaných služieb a produktov spoločnosti formou poskytovania dotazníkov spokojnosti a ich následná evidencia
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zlepšovanie poskytovaných služieb a produktov.
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, kontaktné osoby klientov
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, (e-mail v osobitných prípadoch) identifikačné údaje spoločnosti na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu ak je klient právnická osoba, údaje v zmysle poskytnutej spätnej väzby
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	k výmazu údajov dôjde do 1 mesiaca po ukončení kalendárneho roka, v ktorom bol dotazník klientovi odoslaný
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

P. SPONZORSKÉ PRÍSPEVKY

Zmluva o poskytnutí finančného príspevku

1. Účel spracúvania	spracúvanie a správa zmluvného vzťahu, poskytovanie sponzorského finančného príspevku
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	prijímatelia sponzorských finančných príspevkov, osoby oprávnené konať v mene prijímateľov sponzorských finančných príspevkov
Kategória osobných údajov	v prípade aj je prijímateľom FO - meno, priezvisko, titul, adresa pobytu, číslo bankového účtu, informácie o účely poskytnutého sponzorského príspevku, výška sponzorského príspevku v prípade ak je prijímateľom iný subjekt ako FO, názov, identifikačné údaje subjektu, číslo bankového účtu, informácie o účely poskytnutého sponzorského príspevku, výška sponzorského príspevku titul, meno a priezvisko osoby oprávnenej konať v mene uvedený subjekt
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

Propagácia činnosti spoločnosti

2. Účel spracúvania	propagačná činnosť spočívajúca v spracúvaní a zverejňovaní osobných údajov na webovú stránku/sociálne siete
Právny základ	súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	prijímatelia sponzorských finančných príspevkov, osoby oprávnené konať v mene prijímateľov sponzorských finančných príspevkov
Kategória osobných údajov	fotografia/videozáznam
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky, prevádzkovateľ sociálnej siete
Lehota na výmaz osobných údajov	súhlas sa udeľuje po dobu 5 rokov od skončenia roka, v ktorom bol súhlas poskytnutý k výmazu osobných údajov dôjde do 1 mesiaca po uplynutí stanovenej doby

4. Cookies

Cookies sú malé textové súbory, ktoré môžu byť použité webovými stránkami, aby zefektívnili užívateľovu skúsenosť. Informácie o spracúvaní cookies súborov sú uvedené v sekcii „používanie cookies súborov“.

ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV