ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Kto spracúva Vaše osobné údaje ?

Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť ELBA, a.s. so sídlom Československej armády 264/58, 967 01 Kremnica, IČO: 31 615 651, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sa, vložka č. 223/S (ďalej len ako ,,prevádzkovateľ“). Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby, t. j. osoby o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Vaše osobné údaje budú spracúvané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.      

2.  Akými právami disponujete v postavení dotknutej osoby ?

  • Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame (vzor žiadosti TU).
  • Právo na opravu – ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili (vzor žiadosti TU).
  • Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov (vzor žiadosti TU).
  • Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali (vzor žiadosti TU).
  • Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje (vzor žiadosti TU).
  • Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu (vzor žiadosti TU).
  • Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch (vzor žiadosti TU).
  • Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
  • Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Prevádzkovateľ nebude používať Vaše osobné údaje na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov  zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu sídla prevádzkovateľa: Československej armády 264/58, 967 01 Kremnica alebo na e-mail: gdpr@elba.sk.

Na uplatnenie niektorých Vašich práv môžete využiť naše vzorové formuláre.

Pred začiatkom spracúvania Vašich osobných údajov, ktoré je založené na našich oprávnených záujmoch sme vykonali tzv. porovnávacie testy, v ktorých sme posúdili legitímnosť, nevyhnutnosť, vhodnosť, proporcionalitu, ako aj aplikáciu primeraných záruk pre ochranu Vašich práv a slobôd.

  Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov

 

3. Informácie o spracúvaní osobných údajov

A.     WEB

Kontaktný formulár – všeobecný

1. Účel spracúvania  zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe, vybavovanie žiadostí
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu

Kategória dotknutých osôb		 záujemcovia o informácie

Kategória osobných údajov		 meno, priezvisko, e-mailová adresa, tel. číslo, predmet správy

Kategórie príjemcov 		poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov		 10 dní od skočenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený

Kontaktný formulár – cenové ponuky

2. Účel spracúvania  zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe – vyhotovovanie cenových ponúk
Právny základ predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb		 potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta

Kategória osobných údajov		 meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail, predmet správy, predmet potenciálne poskytnutej služby/produktu

Kategórie príjemcov 		poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov

10 dní od skočenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený  prostredníctvom kontaktného formulára

cenová ponuka bude uchovávaná po dobu 5 rokov od jej doručenia potenciálnemu klientovi, osobe oprávnenej konať v mene potenciálneho klienta, kontaktnej osobe potenciálneho klienta

B.     OBCHODNÁ ČINNOSŤ

 

1. Účel spracúvania  vyhotovovanie cenových ponúk
Právny základ predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet cenovej ponuky
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane ďalších subdodávateľov spolupracujúcich na plnení predmetu zmluvného vzťahu, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov 5 rokov od doručenia cenovej ponuky potenciálnemu klientovi, osobe oprávnenej konať v mene potenciálneho klienta, kontaktnej osobe potenciálneho klienta
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa
2. Účel spracúvania  uzatváranie a správa zmluvných vzťahov/objednávok, poskytovanie obchodnej činnosti
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet zmluvy/objednávky
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom,  subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa
3. Účel spracúvania  evidencia klientov a kontaktných osôb
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom.
Kategória dotknutých osôb klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov po ukončení zmluvného vzťahu
 Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

  

C.     REKLAMÁCIE

 

1. Účel spracúvania  zabezpečovanie reklamačného konania
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
Kategória dotknutých osôb klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet reklamácie, údaje uvedené v objednávke/zmluve
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov 5 rokov od vybavenia agendy súvisiacej s reklamáciou
 Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

 

D.    DODÁVATEĽSKÉ VZŤAHY

 

1. Účel spracúvania  uzatváranie a správa zmluvných vzťahov
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb dodávatelia, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa
2. Účel spracúvania  evidencia dodávateľov a kontaktných osôb
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom.
Kategória dotknutých osôb klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov po ukončení zmluvného vzťahu
 Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

E.     UCHÁDZAČI O PRÁCU

1. Účel spracúvania  vykonávanie výberových konaní s uchádzačmi o prácu
Právny základ predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb uchádzači o zamestnanie
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa pobytu, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené v žiadosti, životopise alebo motivačnom liste
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov

• v prípade rozhodnutia o prijatí uchádzača o zamestnanie/prácu do zamestnania/práce uchovávať osobné údaje po dobu 1 roka odo dňa uskutočnenia poslednej spracovateľskej operácie v rámci náborového procesu,

• v prípade rozhodnutia o neprijatí uchádzača o zamestnanie/prácu do zamestnania/práce likvidovať osobné údaje do 1 mesiaca po vykonaní poslednej spracovateľskej operácie v rámci náborového procesu.
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

 

2. Účel spracúvania  vykonávanie evidencie uchádzačov o zamestnanie
Právny základ súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb uchádzači o zamestnanie
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené v žiadosti, životopise alebo motivačnom liste
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov 1 rok od poskytnutia súhlasu so spracovaním osobných údajov
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

 

F.     ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI

 

1. Účel spracúvania  plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov
Právny základ zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
Kategória dotknutých osôb klienti/dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene klientov/dodávateľov
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, ID spoločnosti na základe ktorého môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby, ak je klientom/dodávateľom právnická osoba
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

 

G.    UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

 

1. Účel spracúvania  evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov
Kategória dotknutých osôb dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka
Kategória osobných údajov údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

 

H.    PROTISPOLOČENSKÁ ČINNOSŤ

 

1. Účel spracúvania  nahlasovanie protispoločenskej činnosti v zmysle zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov – evidencia podnetov
Právny základ zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategória dotknutých osôb oznamovatelia protispoločenskej činnosti, osoby uvedené v podnete
Kategória osobných údajov

a) dátum doručenia oznámenia,

b) meno, priezvisko a pobyt oznamovateľa, ak nejde o anonymného oznamovateľa,

c) predmet oznámenia,

d) výsledok preverenia oznámenia,

e) dátum skončenia preverenia oznámenia
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov 3 roky od doručenia oznámenia
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

 

I.       UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV

 

1. Účel spracúvania  uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov.
Kategória dotknutých osôb klienti/dodávatelia, bývalí klienti/dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene klientov/dodávateľov
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (štvorročná subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti.
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

 

J.      SPRÁVA SIETE

 1. Účel spracúvania zabezpečenie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť)
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti
Kategória osobných údajov osobné údaje nachádzajúce sa vo vymedzených pracovných staniciach, osobné údaje v elektronickej podobe, ktorých spracúvanie je nevyhnutné pre náležité zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti
Lehota na výmaz osobných údajov v závislosti od spracovateľskej operácie, kritérium na jej určenie – osobné údaje sa spracúvajú na pravidelnej báze
Kategórie príjemcov subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom
Kategória dotknutých osôb  osoby, ktoré sú súčasťou zmluvnej dokumentácie, oznamovatelia protispoločenskej činnosti, oznamovatelia porušení ochrany údajov, dotknuté osobe uplatňujúce práva, klienti, kontaktné osoby klientov, dodávatelia, kontaktné osoby dodávateľov, osoby oprávnené konať v mne uvedené subjekty v prípade právnických osôb
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám  neuskutočňuje sa

K.     EVIDENCIA VSTUPOV DO PRIESTOROV SPOLOČNOSTI

 1. Účel spracúvania evidencia vstupov do priestorov spoločnosti, za účelom zabezpečenia bezpečnosti a ochrany majetku spoločnosti
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie bezpečnosti a ochrany majetku spoločnosti
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, predmet návštevy, evidenčné číslo vozidla, dosiahnutá rýchlosť vozidla v objekte prevádzkovateľa, v prípade prekročenej povolenej rýchlosti
Lehota na výmaz osobných údajov 5 rokov od vykonania evidencie
Kategórie príjemcov subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom
Kategória dotknutých osôb  osoby jednorazovo vstupujúce do priestorov spoločnosti
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám  neuskutočňuje sa

L.     VNÚTROPODNIKOVÝ PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV

 1. Účel spracúvania vnútropodnikový prenos osobných údajov v rámci skupiny podnikov ELBA – vnútorný administratívny účel
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je vnútorná administrácia podnikov
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet cenovej ponuky/zmluvy/objednávky
Lehota na výmaz osobných údajov po dobu trvania zmluvného, resp. predzmluvného vzťahu
Kategórie príjemcov subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom
Kategória dotknutých osôb  klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, kontaktné osoby klientov, potenciálni klienti – v prípade cenových ponúk
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám  neuskutočňuje sa

M.   SPOLOČENSKÉ PODUJATIA

 1. Účel spracúvania vykonávanie propagačných aktivít prevádzkovateľa vyhotovovanie a zverejňovanie fotografií a/alebo videozáznamu na sociálnych sieťach (FACEBOOK) a/alebo webovej stránke prevádzkovateľa www.elba.sk
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie propagačných aktivít prevádzkovateľa, prostredníctvom vyhotovovania a zverejňovania osobných údajov na sociálnych sieťach a/alebo webovej stránke prevádzkovateľa
Kategória osobných údajov fotografie, videozáznam
Lehota na výmaz osobných údajov 5 rokov od uverejnenia, resp. vyhotovenia fotografií/videozáznamu
Kategórie príjemcov subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom
Kategória dotknutých osôb  účastníci podujatia, organizovaného prevádzkovateľom
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám  neuskutočňuje sa
 Uplatnenie práva namietať

Ako účastník podujatia máte možnosť namietať proti:

a)      vyhotovovaniu Vašich fotografií a/alebo videozáznamu,

b)     zverejňovaniu Vašich fotografií a/alebo videozáznamu na sociálnych sieťach alebo webovej stránke.

Právo namietať proti vyhotovovaniu a/alebo zverejňovaniu fotografií môžete uplatniť:

-          elektronicky na e-mail: gdpr@elba.sk.

-          ústne v deň konania podujatia u poverenej osoby.

V prípade, ak využijete svoje právo namietať proti vyhotovovaniu a/alebo zverejňovaniu Vašich fotografií a/alebo videozáznamu, prevádzkovateľ o Vás nebude tieto osobné údaje spracúvať.

N.    SOCIÁLNE SIETE

1. Účel spracúvania  zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie.
Kategória dotknutých osôb záujemcovia o informácie
Kategória osobných údajov údaje poskytnuté pri vykonávaní komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, prevádzkovateľ sociálnych sietí
Lehota na výmaz osobných údajov po dobu aktívneho využívania konta na sociálnych sieťach

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

 neuskutočňuje sa

O.    DOTAZNÍK SPOKOJNOSTI

Účel spracúvania  získavanie spätnej väzby pre zlepšovanie kvality poskytovaných služieb a produktov spoločnosti formou poskytovania dotazníkov spokojnosti a ich následná evidencia
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zlepšovanie poskytovaných služieb a produktov.
Kategória dotknutých osôb klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, kontaktné osoby klientov
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, (e-mail v osobitných prípadoch) identifikačné údaje spoločnosti na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu ak je klient právnická osoba, údaje v zmysle poskytnutej spätnej väzby
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov k výmazu údajov dôjde do 1 mesiaca po ukončení kalendárneho roka, v ktorom Vám bol dotazník odoslaný

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

 neuskutočňuje sa

 

P.     SPONZORSKÉ PRÍSPEVKY

Zmluva o poskytnutí finančného príspevku

1. Účel spracúvania  spracúvanie a správa zmluvného vzťahu, poskytovanie sponzorského finančného príspevku
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb prijímatelia sponzorských finančných príspevkov, osoby oprávnené konať v mene prijímateľov sponzorských finančných príspevkov
Kategória osobných údajov

v prípade aj je prijímateľom FO - meno, priezvisko, titul, adresa pobytu, číslo bankového účtu, informácie o účely poskytnutého sponzorského príspevku, výška sponzorského príspevku

v prípade ak je prijímateľom iný subjekt ako FO, názov, identifikačné údaje subjektu, číslo bankového účtu, informácie o účely poskytnutého sponzorského príspevku, výška sponzorského príspevku titul, meno a priezvisko osoby oprávnenej konať v mene uvedený subjekt
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

Propagácia činnosti spoločnosti

2. Účel spracúvania  propagačná činnosť spočívajúca v spracúvaní a zverejňovaní osobných údajov na webovú stránku/sociálne siete
Právny základ súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb prijímatelia sponzorských finančných príspevkov, osoby oprávnené konať v mene prijímateľov sponzorských finančných príspevkov
Kategória osobných údajov fotografia/videozáznam
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky, prevádzkovateľ sociálnej siete
Lehota na výmaz osobných údajov

súhlas sa udeľuje po dobu 5 rokov od skončenia roka, v ktorom bol súhlas poskytnutý

k výmazu osobných údajov dôjde do 1 mesiaca po uplynutí stanovenej doby

4. Cookies

Cookies sú malé textové súbory, ktoré môžu byť použité webovými stránkami, aby zefektívnili užívateľovu skúsenosť. Informácie o spracúvaní cookies súborov sú uvedené v sekcii „používanie cookies súborov“.